プライバシーポリシー|行政書士法人jinjer

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プライバシーポリシー

行政書士法人jinjer(以下、「当法人」といいます)は、当法人のプライバシーポリシーを以下のように定め、この方針に則して個人情報の取り扱いを行います。

 

個人情報の取り扱いについて

1.会社名

行政書士法人jinjer

2.個人情報保護管理責任者

代表社員 綴木晴彦
Mail: info@gyousei-jinjer.com

3.個人情報の利用目的

  1. 利用者(ビザ申請依頼者、各種行政手続き代行サービス利用者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
    • お問合せに対し、回答するため
    • 当法人サービス(ビザ申請、各種行政手続き代行サービス、各種Webサイト)を提供するため
    • 当法人サービス(ビザ申請、各種行政手続き代行サービス、各種Webサイト)情報を案内するため
    • その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
  2. 当法人のお取引先企業様より取得する個人情報
    • 当法人のビザ申請代行及び各種行政手続き代行サービス(「各種行政手続き代行サービス等」という)のご利用につき、お取引先企業様(各種行政手続き代行サービス依頼者)の従業員(内定者を含む)の各種行政手続き代行サービス業務を代行するため
    • 当法人が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様(委託元)のユーザー情報の一部を預かるため
    • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
    • 商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
  3. 当法人の採用に応募いただく方の個人情報
    • 採用検討、面接、業務連絡などを行うため
  4. 当法人従業者の個人情報
    • 人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
  5. その他、当法人へのお問合せにより取得する個人情報
    • お問合せに対応するため

4.取得する個人情報の種類

  1. 利用者(各種行政手続き代行サービス等依頼者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
    • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
  2. 当法人のお取引先企業様より取得する個人情報
    • お取引先企業様(各種行政手続き代行サービス等)の従業員(内定者を含む)の個人情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
    • お取引先企業様(各種行政手続き代行サービス等)より当法人提供コンテンツ・ソフトウェアを通して預かるユーザー情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
    • 氏名、電話番号、メールアドレス等
  3. 当法人の採用に応募いただく方の個人情報
    • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
  4. 当法人従業者の個人情報
    • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
  5. その他、当法人へのお問合せにより取得する個人情報
    • 氏名、電話番号、メールアドレス、住所等

5.個人情報の第三者提供について

1. 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

2.前項の規定の他、当法人は、取得した個人情報を、各種行政手続き代行サービス等及びその他当方人が協業するサービスの履行状況の共有のため、株式会社ネオキャリア及びそのグループ会社(https://www.neo-career.co.jp/company/group/ 参照)に対し提供することができるものとし、利用者(各種行政手続き代行サービス依頼者、各種Webサイト利用者等)、当法人のお取引先企業様、当法人の採用に応募いただく方、当法人従業者及びその他、当法人へお問合せする方はこれに同意するものとします。

6.個人情報の委託

取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当法人と秘密保持契約を締結しています。

7.開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について

本人からの求めにより、次の窓口で当法人が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
TEL(共通):070-3533-4569
(土日祝・弊社休業日を除く平日午前9時~午後8時)
Mail:info@gyousei-jinjer.com

8.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
※当法人のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。