個人情報の取り扱いについて
１．会社名
行政書士法人バタフライエフェクト
２．個人情報保護管理責任者
代表社員 綴木晴彦
Mail： info@gyousei-jinjer.com
３．個人情報の利用目的
1. 利用者（ビザ申請依頼者、各種行政手続き代行サービス利用者、各種Webサイト利用者等）より取得する個人情報
o お問合せに対し、回答するため
o 当法人サービス（ビザ申請、各種行政手続き代行サービス、各種Webサイト）を提供するため
o 当法人サービス（ビザ申請、各種行政手続き代行サービス、各種Webサイト）情報を案内するため
o その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
2. 当法人のお取引先企業様より取得する個人情報
o 当法人のビザ申請代行及び各種行政手続き代行サービス（「各種行政手続き代行サービス等」という）のご利用につき、お取引先企業様（各種行政手続き代行サービス依頼者）の従業員（内定者を含む）の各種行政手続き代行サービス業務を代行するため
o 当法人が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様（委託元）のユーザー情報の一部を預かるため
o 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
o 商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
3. 当法人の採用に応募いただく方の個人情報
o 採用検討、面接、業務連絡などを行うため
4. 当法人従業者の個人情報
o 人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
5. その他、当法人へのお問合せにより取得する個人情報
o お問合せに対応するため
４．取得する個人情報の種類
1. 利用者（各種行政手続き代行サービス等依頼者、各種Webサイト利用者等）より取得する個人情報
o 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
2. 当法人のお取引先企業様より取得する個人情報
o お取引先企業様（各種行政手続き代行サービス等）の従業員（内定者を含む）の個人情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等）
o お取引先企業様（各種行政手続き代行サービス等）より当法人提供コンテンツ・ソフトウェアを通して預かるユーザー情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
o 氏名、電話番号、メールアドレス等
3. 当法人の採用に応募いただく方の個人情報
o 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
4. 当法人従業者の個人情報
o 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
5. その他、当法人へのお問合せにより取得する個人情報
o 氏名、電話番号、メールアドレス、住所等
５．個人情報の第三者提供について
1. 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
2．前項の規定の他、当法人は、取得した個人情報を、各種行政手続き代行サービス等及びその他当法人が協業するサービスの履行状況の共有のため、関連会社に対し提供することができるものとし、利用者（各種行政手続き代行サービス依頼者、各種Webサイト利用者等）、当法人のお取引先企業様、当法人の採用に応募いただく方、当法人従業者及びその他、当法人へお問合せする方はこれに同意するものとします。
６．個人情報の委託
取得した個人情報は、３項「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当法人と秘密保持契約を締結しています。
弊社サービスの遂行に関して発生する業務（主に管理･バックオフィス･システム業務）
法律上や会計･税務上等の専門的な助言や事務処理等の提供に関する業務
弊社運営上に関する管理業務（主に帳簿類の作成･入力･申請業務）
情報システムの運用･保守に関する業務
その他、弊社業務上必要な業務
７．開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当法人が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
TEL（共通）：０７０－３５３３－４５６９
(土日祝・弊社休業日を除く平日午前9時～午後8時)
Mail：info@gyousei-jinjer.com
８．個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
※当法人のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。
