このフォームに入力するには、ブラウザーで JavaScript を有効にしてください。お名前 *貴社名 *お問い合わせ種別 *選択してください--就労ビザ申請代⾏サービス補助金申請代行サービス建設業許可申請支援サービス宅建業許可申請支援サービス旅行業許可申請支援サービス会社設⽴代⾏サービスその他電話番号 *メールアドレス *お問い合わせ内容 Terms & Conditions *個人情報保護方針、お問い合わせにおける個人情報の取扱いについてに同意 *個人情報保護方針 行政書士法人バタフライエフェクト（旧社名行政書士法人jinjer）（以下、「当法人」といいます）は、事業（就労ビザ申請代行・補助金申請代行・融資申請支援・建設業許可申請代行・宅建業申請代行・旅行業申請代行）を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当法人に対する期待と信頼に応えていきます。 個人情報の取得、利用、提供 当法人は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 法令・規範の遵守 当法人は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。 個人情報の適切な管理 当法人は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。 問い合わせへの対応 当法人は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。 継続的改善 当法人は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。 2024年11月7日 制定 行政書士法人バタフライエフェクト 代表社員 綴木 晴彦 ＜個人情報保護方針に関する連絡先＞ 個人情報問合せ窓口 住所 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-21-9天翔西新宿ビル４階403号室 個人情報保護管理者 代表社員 連絡先 070-3533-4569 当法人が取扱う個人情報について 当法人では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当法人が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。 （１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名 事業者名：行政書士法人バタフライエフェクト 代表社員：綴木 晴彦 住所 ：〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-21-9天翔西新宿ビル４階403号室 （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先 個人情報保護管理者：代表社員 電子メール ：tsuzuruki@gyousei-jinjer.com 電話番号 ：070-3533-4569 （３）個人情報の利用目的 当法人が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 ①保有個人データ • 利用者（ビザ申請依頼者、各種行政手続き代行サービス利用者、各種Webサイト利用者等）より取得する個人情報 お問合せに対し、回答するため • 当法人サービス（ビザ申請、各種行政手続き代行サービス、各種Webサイト）を提供するため • 当法人サービス（ビザ申請、各種行政手続き代行サービス、各種Webサイト）情報を案内するため • その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため • 当法人のお取引先企業様より取得する個人情報 • 当法人のビザ申請代行及び各種行政手続き代行サービス（「各種行政手続き代行サービス等」という）のご利用につき、お取引先企業様（各種行政手続き代行サービス依頼者）の従業員（内定者を含む）の各種行政手続き代行サービス業務を代行するため • 当法人が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様（委託元）のユーザー情報の一部を預かるため • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため • 商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため • 当法人の採用に応募いただく方の個人情報 • 採用検討、面接、業務連絡などを行うため • 当法人従業者の個人情報 • 人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため • その他、当法人へのお問合せにより取得する個人情報 • お問合せに対応するため その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 ②それ以外取得個人情報 • 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため o 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため o 協力会社スタッフ情報 委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため o （４）個人情報に関するお問合せ窓口 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 なし （６）開示等の手続について 当法人では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 （７）開示等の受付方法・窓口 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当法人所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。 （８）個人情報の安全管理のために講じた措置について 当法人では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。 2024年11月7日 制定 行政書士法人バタフライエフェクト 代表社員 綴木 晴彦 ＜個人情報保護方針に関する連絡先＞ 個人情報問合せ窓口 住所 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-21-9天翔西新宿ビル４階403号室 個人情報保護管理者 代表社員 連絡先 070-3533-4569 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 「お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて」 （１）組織の名称又は氏名 行政書士法人バタフライエフェクト （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先 個人情報保護管理者：代表社員 電子メール ：tsuzuruki@gyousei-jinjer.com 電話番号 ：070-3533-4569 （３）個人情報の利用目的 お問い合わせいただいた内容に回答するため （４）個人情報の第三者提供について 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。 （５）個人情報の取扱いの委託について 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。 その場合には、当社において最善の考慮を行います。 （６) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。 （７）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 （８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。 （９）個人情報保護方針 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。 （10）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先 窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 お問い合わせ窓口担当：代表社員 住所 ：東京都新宿区西新宿 7-21-9 天翔西新宿ビル４階403号室 電話/FAX ：070-3533-4569 電子メール ：tsuzuruki@gyousei-jinjer.com 送信
